Metodologia ACRAAnalizy ACRAAnaliza rynku (Category)Analiza strategiczna (Brand Insights)
Kampanie omnichannelContent farmaceutycznyStrefa ProduktuKonkursyOne-offy
Wsparcie wizyt aptecznychMerytoryczne upominki dla farmaceutów
Przegląd – Centrum wiedzy
Do czytania
BlogEncyklopedia Pharmamarketingu 3PGNewsletter
Do oglądania
WebinariaWideo explainer
Do pobrania
Raporty do pobraniaEbooki
O agencji 3PGNasze kanały dotarciaNasze markiJak pracujemyRealizacje i case studiesPrzegląd oferty
Kariera
Oferty pracy3PG Student Bootcamp
Skontaktuj się →

Jakie pytania zadajemy podczas badania ACR+A?

Metodologia ACRA to sposób projektowania kampanii, który umożliwia bardziej świadomą i celową komunikację z farmaceutami. Opiera się na ankietach i badaniach, dzięki którym łatwiej poznać rzeczywiste przemyślenia i potrzeby odbiorcy. Dzięki temu kampania – oprócz zoptymalizowanego budżetu – dostarcza treści wysokiej jakości, odpowiadając na realne obiekcje wobec rekomendacji.

Dlaczego badanie ACRA jest istotne w kampanii omnichannel?

Każda kampania wiąże się z ryzykiem niepowodzenia, a planowanie wymaga jego minimalizowania, by efektywnie wykorzystać budżet. W modelu omnichannel komunikacja w danym kanale powinna być precyzyjnie dopasowana do potrzeb i codziennych wyzwań grupy docelowej – nie może opierać się na wewnętrznych przekonaniach o produkcie ani na intuicji. Skuteczne działania muszą bazować na rzeczywistych danych.

Badanie identyfikuje obszary wymagające uwagi w czterech wymiarach:

  • A – Awareness – świadomość o produkcie,
  • C – Consideration – przekonanie o bezpieczeństwie i skuteczności,
  • R – Recommendation – rozumienie, dla których pacjentów i dlaczego warto rekomendować,
  • A – Advocacy – osobiste przekonanie do produktu.

Dzięki nim wiadomo, które elementy kampanii wymagają większej inwestycji, a które już spełniają swoje zadanie.

Co zyskujesz dzięki badaniu ACRA?

  1. Zwiększenie rekomendacji – gotowe zalecenia, które działania podniosą rekomendację produktu.
  2. Optymalizacja budżetu – środki kierowane na kluczowe obszary kampanii.
  3. Nowa perspektywa na produkt – spojrzenie farmaceuty na promowany lek.

Dlaczego ACRA jest kluczowe na etapie koncepcyjnym?

Projektowanie kampanii wymaga oparcia o dane o najczęstszych problemach i obiekcjach. Metodologia dostarcza analiz w obszarach: głównych luk w wiedzy farmaceutów, szans promocyjnych, realnych celów oraz stanu wiedzy i percepcji leku przed startem kampanii.

Zestaw pytań jest zwalidowany – zwiększa to wiarygodność wyników i pozwala porównywać produkt z innymi w różnych kategoriach. Pozwala też uniknąć typowych błędów słabszych badań:

  1. projektowania badań pod tezę,
  2. sugerowania odpowiedzi w pytaniach wstępnych (nawet nazwa produktu wpływa na odpowiedzi),
  3. wyboru preparatu z listy zamiast swobodnego przywołania nazwy,
  4. zbyt małej liczby pytań otwartych,
  5. braku pytań pogłębiających.

Wskaźniki ACRA – jakie pytania pojawiają się w badaniu

Pytania w danym wskaźniku są stałe; dodatkowe pojawiają się tylko zasadnie (jako pytania pogłębiające).

Awareness – świadomość marki

Wysoki poziom oznacza, że farmaceuta zna markę, dostępne postacie i podstawowe wskazania. Przykładowe pytania:

  • Jakie znasz preparaty stosowane w leczeniu [dolegliwość]? Wymień pierwsze, które przyjdą Ci do głowy.
  • Wymień składniki aktywne preparatu [przykładowy lek na dolegliwość].

Consideration – przekonanie o bezpieczeństwie i skuteczności

Wysoki poziom oznacza, że farmaceuta wie, że produkt jest skuteczny i bezpieczny. Przykładowe pytania:

  • Czy uważasz [składnik leku] za skuteczny w leczeniu [dolegliwości]?
  • Czy uważasz [składnik leku] za bezpieczny w leczeniu [dolegliwości]?

Recommendation – umiejętność rekomendacji

Sprawdza, czy farmaceuta wie, komu i jak polecić preparat oraz czy umie zaadresować obiekcje pacjenta i uzasadnić czasem wyższą cenę. Przykładowe pytania:

  • Czy z łatwością wskażesz pacjenta, któremu warto zarekomendować preparat [produkt]?
  • Czy znasz choć jeden argument, którego użyłbyś, by polecić [produkt] zamiast tego, po który przyszedł pacjent? Jaki?

Advocacy – osobiste przekonanie

Ocenia osobiste przekonanie farmaceuty do produktu. Wysoki poziom oznacza, że produkt jest dla niego pierwszym wyborem – na tyle, że poleciłby go nawet rodzinie i znajomym (to jedynie sposób zobrazowania przekonania, a nie cel działań). Przykładowe pytania:

  • Czy warto polecać [produkt] w leczeniu [dolegliwość]?
  • Czy [produkt] jest dla Ciebie pierwszym wyborem w leczeniu [dolegliwość]? Jeśli nie – jaki?
  • Dlaczego częściej nie polecasz [produkt]?
  • Czy zauważasz, że producent rozumie potrzeby pracowników aptek?

Co produkt zyskuje dzięki ACRA

  • podsumowanie przyczyn, dla których rekomendacja występuje lub nie,
  • identyfikację barier farmaceutów wobec produktu,
  • wskazanie szans na wzrost częstotliwości rekomendacji,
  • ocenę skuteczności kampanii względem stanu wyjściowego,
  • poznanie poziomu wiedzy i przekonań farmaceutów,
  • uzasadnienie działań na podstawie danych oraz nakreślenie realnych celów.

Najważniejsze wnioski

  • ACRA bada cztery wymiary: Awareness, Consideration, Recommendation, Advocacy.
  • Pytania są zwalidowane i stałe – to warunek porównywalności i wiarygodności.
  • Diagnoza barier pozwala kierować budżet tam, gdzie realnie zwiększy rekomendację.

ACRA to fundament działań, które odpowiadają na realne potrzeby odbiorców i wymagania rynku – identyfikuje przyczyny (nie)rekomendacji oraz szanse na jej zwiększenie.

Czy przedstawiciel może być partnerem w rozmowie z farmaceutą? – 3PG wyjaśnia

Krótka odpowiedź

Przedstawiciel staje się partnerem dzięki trzem rzeczom: zbudowaniu zaufania, odpowiedniemu przygotowaniu do wizytydostarczaniu wartościowych informacji.

Przedstawiciel musi wzbudzić zainteresowanie

Kluczem jest przygotowanie z uwzględnieniem sposobu myślenia farmaceuty. Zanim wejdziesz do apteki, określ: których informacji unikać (bo farmaceuta dobrze je zna), co warto przypomnieć, a czego farmaceuta nie wie i warto przekazać.

Jak zostać partnerem w rozmowie

Najważniejsza zasada: przedstaw farmaceucie to, co chce i potrzebuje usłyszeć – powtarzanie podstaw nic nie wnosi. Posłużmy się przykładem fikcyjnego preparatu AzyForte (doustna azytromycyna, makrolid o długim czasie eliminacji, dawkowany raz dziennie przez 1, 3 lub 5 dni):

  1. Unikaj informacji, które farmaceuta dobrze zna (że azytromycyna to antybiotyk, że zwykle stosuje się ją 3 dni).
  2. Przypomnij to, czego może nie pamiętać (że preparat jest refundowany w każdym zarejestrowanym wskazaniu i może być stosowany niezależnie od posiłku) – od tego zacznij.
  3. Eduguj w tym, czego nie wie (że można go stosować w trądziku, że jest najtańszym odpowiednikiem leku oryginalnego, a farmaceuta może zamieniać wszystkie postacie o natychmiastowym uwalnianiu).

Jak sprawić, by farmaceuta czekał na przedstawiciela – 3 protipy

  1. Przygotowanie – zrozum potrzeby farmaceuty; podziel informacje na oczywiste / do przypomnienia / do przekazania. Potraktuj to jak ściągę.
  2. Doskonalenie – analizuj każdą wizytę i bierz udział w szkoleniach.
  3. Zostaw coś po sobie – więcej niż ulotki: wartościowy materiał lub prezent (np. książka Wydawnictwa Farmaceutycznego z reklamą produktu).

Najważniejsze wnioski

  • Partnerstwo buduje zaufanie, przygotowanie i wartościowa informacja – nie sama oferta.
  • Mów to, czego farmaceuta nie wie; nie powtarzaj podstaw.
  • Zostawiaj w aptece materiał, do którego farmaceuta wróci.

Klucz do sukcesu to ciągłe doskonalenie, troska o relację z farmaceutami i wysoka jakość prezentacji. Gdy przedstawiciel dostarcza wartość, farmaceuci czekają na kolejne spotkania.

Co motywuje farmaceutę do edukowania się?

Autorytet dla pacjentów

Pacjenci pytają farmaceutę o problemy zdrowotne – farmaceuci chcą udzielać rzetelnych odpowiedzi i być postrzegani jako wykształceni eksperci, zwłaszcza gdy trudno dostać się do lekarza.

Punkty edukacyjne

Potrzebne do utrzymania prawa wykonywania zawodu i ubiegania się o stanowisko kierownika apteki. Zdobywa się je na szkoleniach, webinarach i konferencjach.

Kontakt z innymi farmaceutami

Potrzeba socjalizacji z branżą – wielu pracuje jako jedyny magister na zmianie. Konferencje i szkolenia to okazja do wymiany doświadczeń.

Pomoc pacjentom

Autentyczna chęć pomocy: właściwa porada zapobiega błędnemu stosowaniu leków, poprawia samopoczucie i wspiera profilaktykę.

Większa sprzedaż leków

Z perspektywy właściciela lub kierownika apteki – aby skutecznie polecać, trzeba produkty dobrze znać. Kierownik czuje większą potrzebę zdobywania wiedzy niż farmaceuta za pierwszym stołem.

Wiek i lokalizacja apteki

Młodsi są bardziej idealistyczni i częściej czują potrzebę nauki; część starszych stażem traci motywację i odczuwa wypalenie. Znaczenie ma też lokalizacja: w aptekach osiedlowych i małomiasteczkowych bliższa relacja z pacjentem wymusza poszerzanie wiedzy, a w centrach miast i galeriach pacjenci częściej proszą o konkretny preparat – co osłabia motywację do nauki.

Edukacja a rekomendacja produktów

Przy kolejce brakuje czasu na porównania – farmaceuci polecają to, co znają.

78%
farmaceutów rekomenduje lek w oparciu o własną wiedzę o preparacie (raport „Czego chcą farmaceuci, aby skutecznie rekomendować”).

Stąd kluczowe znaczenie tego, by produkt był farmaceucie dobrze znany. Wiedzę zdobywają z różnych źródeł: portali branżowych, prasy, podręczników i książek, opakowań i kart ChPL, platform e-learningowych oraz rozmów z innymi pracownikami apteki.

Najważniejsze wnioski

  • Farmaceutów motywuje autorytet, punkty edukacyjne, kontakt z branżą i chęć pomocy pacjentom.
  • 78% rekomenduje w oparciu o własną wiedzę – produkt musi być im dobrze znany.
  • Edukacja przekłada się wprost na rekomendację, dlatego komunikację z apteką trzeba dobrze zaplanować.

W 3PG planujemy taką komunikację w oparciu o metodologię ACRA – tak, by wiedza, którą dostarczamy farmaceutom, realnie zwiększała rekomendację.

W jaki sposób farmaceuci zdobywają wiedzę?

Kiedy farmaceuta poszukuje wiedzy?

W aptece brakuje czasu, ale specyfika pracy wymusza ciągłe poszerzanie wiedzy. Trzy najczęstsze sytuacje to: sprawdzenie wiedzy przy pacjencie, doszkolenie po obsłudze pacjenta (gdy zostają wątpliwości) oraz studiowanie nowych przepisów (zwłaszcza przez kierowników aptek).

Nauka w aptece

Dominuje nauka reaktywna – szybkie doczytanie w internecie przy pacjencie: dyskretne, ale nietrwałe. Czasem sięga się po książkę lub czasopismo; kursy wideo rzadko, bo wymagają dźwięku.

Nauka w domu

Po pracy farmaceuci wybierają łatwiejsze formy: kursy i szkolenia za punkty edukacyjne, webinary i quizy. Webinary zyskały w pandemii. Coraz większą rolę odgrywa codzienna edukacja przez social media – skrócone formy, ciekawostki i nowości.

Szkolenia i konferencje

Dają wykłady ekspertów i kontakt z branżą – cenne zwłaszcza dla jedynych magistrów na zmianie. W pandemii zastąpiły je webinary, które jednak słabo budują relacje.

Portale branżowe

Aktualności, oferty pracy i treści edukacyjne (leki, receptura, zioła, opieka farmaceutyczna). Największym zainteresowaniem cieszą się przeglądy i porównania preparatów. Dynamiczna wyszukiwarka (np. na portalu opieka.farm) jest kluczowa przy pierwszym stole. Formy: artykuły, wideo, testy, case studies, przeglądy lekowe, leksykon, bazy ziół i suplementów.

Prasa branżowa

Artykuły, wywiady i reportaże – dobre na przerwę czy podróż, ale trudno w nich odnaleźć potrzebny artykuł, więc słabo sprawdzają się jako szybka pomoc; skuteczność reklamy jest tu trudna do weryfikacji.

Podręczniki i książki

Wciąż chętnie używane – zarówno akademickie, jak i praktyczne. Publikacje Wydawnictwa Farmaceutycznego liczą ok. 60 000 egzemplarzy na rynku. Zaleta: skondensowana, aktualna wiedza oparta na dowodach i możliwość budowy biblioteczki aptecznej. Wada: trudne przeszukiwanie przy pacjencie oraz to, że są ciężkie i nieporęczne.

64%
respondentów uważa książki i podręczniki za najbardziej atrakcyjną formę podania wiedzy.

Opakowania i ChPL

Łatwo dostępne i zwięzłe, odnoszą się do konkretnego produktu. Wadą jest brak aktualizacji – wiele kart ChPL pochodzi sprzed kilkunastu lat.

Platformy e-learningowe

Prowadzą je izby aptekarskie i firmy prywatne; formaty bywają różne (wideo, PDF). Najatrakcyjniejsze jest połączenie wideo i tekstu – wskazuje na nie 69% ankietowanych. Motywują punkty edukacyjne, choć słabo sprawdzają się przy obsłudze pacjenta. Dobry przykład to materiały wideo na platformie Farmaceuta.pro.

Dyskusje z pracownikami apteki

Starsi stażem i kierownicy edukują młodszych. Działa też mechanizm „pharmacists’ advocacy”: przekonany farmaceuta poleca markę nie tylko pacjentom, ale i kolegom po fachu.

Najważniejsze wnioski

  • Farmaceuci uczą się reaktywnie przy pacjencie i pogłębiająco w domu – treść musi pasować do obu sytuacji.
  • Książki (64%) i e-learning łączący wideo z tekstem (69%) to najatrakcyjniejsze formy.
  • Mnogość źródeł utrudnia orientację – skuteczna edukacja wymaga kompleksowego planu.

Właśnie dlatego planujemy komunikację w oparciu o metodologię ACRA – tak, by trafić do farmaceuty właściwą treścią, we właściwym miejscu i czasie.

Rodzaje materiałów od przedstawiciela, które farmaceuta wykorzysta w codziennej pracy

Czy prezenty dla farmaceutów są regulowane prawnie?

Tak. Art. 58 ust. 1 Prawa farmaceutycznego zabrania reklamy produktu leczniczego polegającej na wręczaniu, oferowaniu i obiecywaniu korzyści materialnych, a ust. 2 zabrania ich przyjmowania. Wartość upominku nie może przekraczać 100 zł, musi być związany z praktyką medyczną lub farmaceutyczną i mieć znak firmy. Ograniczenia nie dotyczą darmowych próbek leków (każda z ChPL, bez substancji odurzających i psychotropowych). Prezent powinien realnie wspierać pracę, a nie „zbierać kurz”.

Co cenią farmaceuci

Powodzeniem cieszą się książki i bony na kursy platformy edukacyjnej. Dobrze dobrane upominki budują pozytywny wizerunek marki. Popularne są książki, vouchery, fartuchy i przedmioty użyteczne; słabo reagują na długopisy, ulotki, notatniki i kubki, których w aptece jest zatrzęsienie.

Materiały edukacyjne od 3PG

Stawiamy na wsparcie edukacyjne – prezenty bazują na raportach branżowych i doświadczeniu z apteki. Wydawnictwo Farmaceutyczne tworzy materiały reklamowe użyteczne w pracy:

  • Dedykowany nakład / podręcznik z naklejką – reklama leku lub suplementu na tylnej okładce; forma marketingowa i dydaktyczna, na wizyty i szkolenia oraz dla sieci aptek.
  • Bony podarunkowe – na szkolenia i warsztaty, do Wydawnictwa Farmaceutycznego lub na platformę Farmaceuta.pro; jako nagroda w konkursie lub prezent, przy którym farmaceuta sam wybiera materiał.
  • Reprint publikacji – ok. 20-stronicowy „wycinek” książki (np. „Leki pierwszego wyboru”) z treścią, grafiką i informacją o produkcie; szybki dostęp przy pierwszym stole.
  • Zeszyty Apteczne – seria case’ów pacjentów (metryczka, rozpoznanie, dobór preparatu, algorytm, przegląd, checklista); PDF za darmo lub papier, dystrybucja na szeroką skalę.
83%
farmaceutów uznało obiektywny podręcznik z dodatkowymi stronami reklamowymi za wartościowy prezent („Czego chcą farmaceuci?” 2019).

Najważniejsze wnioski

  • Upominek musi mieścić się w 100 zł i realnie wspierać pracę farmaceuty.
  • Materiały edukacyjne są cenniejsze niż gadżety niezwiązane z pracą.
  • Dobrze wyposażony przedstawiciel to element firmowego sukcesu.

Jak zmierzyć poziom wskaźników ACRA?

Po co schemat?

Nieustrukturyzowany proces nie pozwala powtarzać udanych działań z wcześniejszych kampanii. Schemat to solidny fundament, który dostosowuje potrzeby klienta do wypracowanych rozwiązań – dzięki niemu nie zaczynamy za każdym razem od zera.

Metodologia ACRA

Stworzona w 3PG w 2020 roku, opiera się na czterech wskaźnikach decydujących o tym, czy farmaceuta zarekomenduje produkt. Na ich bazie dobieramy komunikaty, kanały i formaty treści:

  • Awareness – farmaceuta zna markę, dostępne postacie i podstawowe wskazania.
  • Consideration – wie, dlaczego produkt wart jest rekomendacji.
  • Recommendation – umie wytypować pacjenta i skutecznie przeprowadzić rekomendację.
  • Advocacy – poleciłby produkt nawet rodzinie.

Pomiar i ocena

  • AutoACRA – zestawienie danych firmy o jej sytuacji; określa, na jakie wskaźniki ma wpływać kampania i daje wstępny plan.
  • Badanie ACRA – ocenia wiedzę farmaceutów o produkcie przed i po; pozwala optymalizować treści i sprawdzić, czy kampania osiągnęła cel.

Wartość

ACRA pozwala określić zasięgi komunikatów i dopasować je do kanałów, a następnie planować, realizować i optymalizować działania na bazie sprawdzonych wskaźników. Klient zyskuje transparentność – każdy kanał i format jest uzasadniony powiązaniem z konkretnym wskaźnikiem, więc wiadomo, jaki efekt przyniesie. Na koniec kampanii badanie potwierdza skuteczność.

Najważniejsze wnioski

  • Schemat ACRA zamienia „błądzenie we mgle” w powtarzalny, mierzalny proces.
  • Cztery wskaźniki (A-C-R-A) wskazują, gdzie skierować kampanię.
  • AutoACRA planuje, a badanie ACRA „przed i po” potwierdza efekt.

Rodzaje nośników komunikatów do farmaceutów

Jak dostarczyć komunikat do farmaceutów

Wspólnym mianownikiem narzędzi komunikacji są nośniki, które dostarczają przekaz:

  1. wideo,
  2. podcasty,
  3. artykuły,
  4. grafiki i banery.

Brak różnorodności formatów zmniejsza zasięg haseł marketingowych.

Dlaczego różnorodność nośników

Banery, artykuły i wideo mają różny zasięg i przyciągają innych odbiorców. Łączenie treści tekstowych z formatami graficznymi poszerza zakres kampanii.

Wideo

Ożywia komunikację i sprawdza się przy komunikatach wymagających prezentacji wizualnej. Zalecamy, by każda kampania zawierała co najmniej jedną treść wideo.

Mailing

To uniwersalne i skuteczne narzędzie – choć źle skonstruowany mailing bywa odbierany jako nachalny. Dobrze przygotowany dostarcza informacji branżowych i marketingowych w przystępnej formie.

Reklamy graficzne (banery)

Banery uzupełniają treść na stronie lub portalu, utrwalają komunikat i zwiększają rozpoznawalność marki – wyróżniają się i przykuwają uwagę.

Czym dysponuje 3PG

Wykorzystujemy artykuły, wideo i banery. Baner – do promocji własnej i klientów, oparty na danych analizowanych przez dział marketingu, z dbałością o wyważenie treści sponsorowanych. Wideo – do prostego objaśniania zagadnień i budowania relacji. Content – do treści specjalistycznych wymagających skupienia. Łączenie nośników wzmacnia przekaz i zwiększa skalę dotarcia, utrwalając komunikat w świadomości farmaceutów.

Najważniejsze wnioski

  • Każdy nośnik dociera inaczej – warto łączyć wideo, artykuły i banery.
  • Brak różnorodności formatów ogranicza zasięg komunikatu.
  • Prawidłowo dobrane nośniki zwiększają rekomendację produktu.